USE CASE · WARTUNG & INSTANDHALTUNG

Digitale Wartungschecklisten – Protokolle auf Knopfdruck.

Credular digitalisiert Ihre Wartung und Instandhaltung: Dynamische Checklisten führen jeden Techniker sicher durch die Wartung – und erzeugen automatisch ein audit-konformes Wartungsprotokoll. So sichern Sie das Wissen Ihrer erfahrensten Techniker für das gesamte Team.

Jahreswartung · Anlage XR-240
Schritt 4 / 12
1
Anlage freischalten & sichern
Erledigt
2
Hydraulikdruck prüfen
182 bar ✓
3
Sichtprüfung Dichtungen
In Ordnung
Nicht in Ordnung
Nicht vorhanden
4
Fotodokumentation Verschleißteil
⬆ Medium hinzufügen
Falls beschädigt, bitte fotografieren
PDF · WARTUNGSPROTOKOLL
Automatisch erzeugt
M. Weber
Unsere Kunden aus dem Maschinenbau und der Industrie
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SO FUNKTIONIERT'S

Wie funktioniert digitale Wartungsdokumentation – mit Credular?

Neue Anleitung erstellen
Video-to-Guide
⬆ Medium hinzufügen
wartung_xr240.mp4 · 3:40 min · Maximale Dateigröße: 1024 MB
Video-to-Guide erstellt die Wartungscheckliste …
1
Anlage sichern
2
Druck prüfen
3
Dichtungen prüfen
1

Standard erstellen

Nehmen Sie die Wartung einmal per Video auf – Video-to-Guide macht daraus automatisch eine strukturierte Checkliste. Im No-Code-Baukasten verfeinern Sie den Ablauf per Drag & Drop.

Quartalswartung · Anlage XR-240
Schritt 7 / 12
Hydraulikdruck prüfen (bar):
182
QR scannen
Sichtprüfung Dichtungen · IO/NIO/NV
In Ordnung
Nicht in Ordnung
Nicht vorhanden
Fotorückgabe · Falls beschädigt, bitte fotografieren:
⬆ Medium hinzufügen
Maximale Dateigröße: 1024 MB
2

Geführt warten

Ihre Techniker arbeiten die dynamische Checkliste ab: Messwerte, IO/NIO-Checks und Fotos werden direkt an der Anlage erfasst – statt auf Papier oder aus dem Gedächtnis.

Wartungsprotokoll_XR-240.pdf
Automatisch erzeugt
PDF · WARTUNGSPROTOKOLL
Unterschrift
Malen
Hochladen
M. Weber
Übergabe in Echtzeit
ERP
MES
FSM
3

Automatisch protokollieren

Nach Abschluss entsteht das PDF-Wartungsprotokoll inklusive aller Fotos und Unterschriften. Auf Wunsch fließen die Daten in Echtzeit in Ihr ERP- oder Ticket-System.

FUNKTIONEN

Alles für die Wartung – nichts, was Sie nicht brauchen.

Anlagen-Konfiguration?
Standard
Variante A
Baujahr < 2020 → Zusatzprüfung

Dynamische Logik

Wenn-Dann-Steuerung zeigt nur die Prüfpunkte, die für die jeweilige Anlagen-Konfiguration relevant sind – vom Standardcheck bis zur Zusatzprüfung.

Textrückgabe · Messwert (bar):
182
QR
In Ordnung
Nicht in Ordnung
UNTERSCHRIFT
M. Weber

Interaktionsmodule

Smarte Eingabefelder für Messwerte, IO/NIO-Checks und Fotodokumentation – validiert und dem richtigen Schritt zugeordnet.

✓ Anleitung aus Video erstellt

Video-to-Guide

Aus einem Video wird automatisch die Schritt-für-Schritt-Wartungsanleitung – ohne Schreibaufwand.

Mehr zu Video-to-Guide →
Anlagentyp?
XR-240
Jahreswartung · 12 Schritte
Baujahr < 2020
Zusatzprüfung Hydraulik
XR-500
Quartalswartung · 8 Schritte
NIO gemeldet?
Reparatur-Flow
Sonderserie
Experten-Checkliste

No-Code-Baukasten

Erstellen und ändern Sie komplexe Wartungsabläufe per Drag & Drop – ganz ohne IT-Aufwand.

Mehr zu Guide-to-Process →
Wartungsprotokoll.pdf
Erzeugt
PDF · WARTUNGSPROTOKOLL
M. Weber

PDF-Wartungsprotokoll

Audit-konformes PDF auf Knopfdruck – und alle Ergebnisse fließen zusätzlich als strukturierte Daten in Ihr ERP-, MES- oder Ticket-System.

ERP
MES
FSM
REST-API · Übergabe in Echtzeit

System-Integration

Übergeben Sie Wartungsdaten fehlerfrei und in Echtzeit an Ihr ERP-, MES- oder Ticket-System – ohne Doppelerfassung.

Warum Unternehmen

auf CREDULAR setzen

Mit Credular sind wir in der Lage, unser Know-how unseren Kollegen und Kunden weltweit zur Verfügung zu stellen.

Globales Wissensmanagement zur Standardisierung und Absicherung von Servicetätigkeiten – einheitliches Wissen für Kollegen und Kunden, weltweit verfügbar.

Torsten Blomeier
Torsten Blomeier
Wartungsingenieur | Böllhoff Gruppe

Wir reduzieren unsere Ausfallzeiten mit äußerst geringem Aufwand und sichern dabei das Know-how unserer erfahrenen Mitarbeitenden.

Sicherung und Dokumentation von Fertigungs-Know-how für stabile Rohrproduktionsprozesse.

Tobias Werner
Tobias Werner
Head of Business Transformation | Fr. Jacob Söhne GmbH & Co. KG

Was bringt digitale Wartung? Messbare Ergebnisse.

60%
weniger Fehler bei Wartungen und Reparaturen
Geführte Checklisten mit Pflichtprüfungen verhindern übersprungene Schritte – für konstante Qualität an jedem Standort.
90%
bis zu
schnellere Dokumentation der Wartung
Das Wartungsprotokoll entsteht automatisch während der Arbeit – keine Nacharbeit im Büro.
30%
kürzere Einarbeitungszeit neuer Kollegen
Neue Mitarbeiter und Leiharbeiter arbeiten ab Tag 1 sicher nach Ihrem Standard – ohne Experten als Ausbilder zu blockieren.

Lernen Sie CREDULAR in einem Gespräch kennen.

30-minütiger Online-Termin
Erfahrungsaustausch auf Augenhöhe

Sie erhalten eine fundierte Entscheidungsgrundlage, ob unser Ansatz für Ihre Wartung und Instandhaltung der richtige ist.

Häufige Fragen

zur digitalen Wartung
Was ist eine digitale Wartungscheckliste?
Eine digitale Wartungscheckliste führt Techniker Schritt für Schritt durch eine Wartung – mit Messwert-Feldern, IO/NIO-Checks und Fotodokumentation statt Papier. In Credular passt sich die Checkliste per Wenn-Dann-Logik der jeweiligen Anlagen-Konfiguration an und erzeugt nach Abschluss automatisch ein Wartungsprotokoll.
Wie erstelle ich ein digitales Wartungsprotokoll?
In Credular entsteht das Wartungsprotokoll automatisch: Sobald der Techniker die Checkliste abschließt, wird ein PDF mit allen Prüfergebnissen, Messwerten, Fotos und der Unterschrift generiert – ohne Nacharbeit im Büro. Auf Wunsch fließen die Daten in Echtzeit ins ERP- oder Ticket-System.
Ist die Wartungsdokumentation revisionssicher und audit-konform?
Ja. Jedes Protokoll enthält Zeitstempel, Prüfergebnisse, Fotos und digitale Unterschrift. Alle Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Deutschland und Europa gehostet, verschlüsselt gespeichert und durch rollenbasierte Zugriffskonzepte geschützt.
Lässt sich Credular an SAP oder unser ERP anbinden?
Ja, Credular lässt sich per REST-API in bestehende ERP-, CRM- oder MES-Systeme integrieren. Zu Beginn ist kein Integrationsaufwand nötig – Sie starten sofort und binden Systeme später bei Bedarf an.
Wie schnell sehen wir Ergebnisse?
Erste Inhalte erstellen Sie innerhalb weniger Minuten. Kunden erreichen bis zu 90 % schnellere Dokumentation, 30 % kürzere Einarbeitungszeiten und 60 % weniger Fehler bei Wartungen und Reparaturen.
Was kostet Credular?
Video-to-Guide ist bereits ab 199 € pro Monat verfügbar. Alle Pakete und Leistungen finden Sie in der Preisübersicht.
Funktioniert das auch für Leiharbeiter und neue Mitarbeiter?
Ja – genau dafür ist geführtes Arbeiten gemacht: Das System führt auch unerfahrene Mitarbeiter sicher durch komplexe Wartungen, ab Tag 1 und ohne dass Ihre Experten als Ausbilder blockiert werden.